葫蘆島市建設(shè)工程

招標代理操作手冊

 

 

 

 

 

 

 

一、      公共模塊概述

1.1、     登錄交易平臺

前提條件：

1、招標代理完成了信息的錄入，并且已經(jīng)審核通過。

操作步驟：

1、打開新點電子招投標交易平臺—招標代理，如下圖：

2、輸入用戶名和密碼，點擊“登錄”。

3、成功登錄后，可以進入交易平臺，如下圖：

 

1.2、     最新消息

“最新消息”功能，如中標通知書、異議通知、招標結(jié)果通知書等消息推送到此欄目查看具體內(nèi)容。

功能說明：

1、接收招標辦的通知信息，如下圖：

2、點擊信息標題，可以進入查看信息具體內(nèi)容，如下圖

 

1.3、     菜單快捷方式

功能說明：

1、會員可以點擊菜單快捷方式圖標進入相應(yīng)頁面，如下圖：

 

1.4、     開標提醒

功能說明：

1、招標代理在首頁面可以看到今日開標的標段信息，也可以點擊相應(yīng)標段，查看開標信息，如下圖：

 

1.5、     本月新增

功能說明：是招標代理對本月參加招標項目及標段數(shù)據(jù)的數(shù)量統(tǒng)計，如下圖：

 

二、      系統(tǒng)前期準備

 

2.1、     瀏覽器配置

2.1.1、            Internet選項

為了讓系統(tǒng)插件能夠正常工作，請按照以下步驟進行瀏覽器的配置。

1、打開瀏覽器，在“工具”菜單→“Internet選項”，如下圖：

2、彈出對話框之后，請選擇“安全”選項卡，具體的界面，如下圖：

3、點擊綠色的“受信任的站點”的圖片，如下圖：

4、點擊“站點”按鈕，出現(xiàn)如下對話框，如下圖：

輸入系統(tǒng)服務(wù)器的IP地址，格式例如：www.lysggzyjy.com/，然后點擊“添加”按鈕完成添加，再按“關(guān)閉”按鈕退出。

5、設(shè)置自定義安全級別，開放Activex的訪問權(quán)限，如下圖：

會出現(xiàn)一個窗口，把其中的Activex控件和插件的設(shè)置全部改為啟用，如下圖：

文件下載設(shè)置，開放文件下載的權(quán)限：設(shè)置為啟用，如下圖：

 

2.1.2、            關(guān)閉攔截工具

上述操作完成后，如果系統(tǒng)中某些功能仍不能使用，請將攔截工具關(guān)閉再試用。比如在windows工具欄中關(guān)閉彈出窗口阻止程序的操作，如下圖：

 

2.1.3、            設(shè)置兼容性視圖

上述操作完成后，如果系統(tǒng)中某些功能仍不能使用，請將網(wǎng)站添加至兼容性視圖模式，并勾選“在兼容性視圖中顯示Internet站點”選項，如下圖：

三、      招標代理業(yè)務(wù)申報系統(tǒng)

3.1、     招標方案

3.1.1、            項目注冊

基本功能：注冊新項目。

操作步驟：

1、登錄招標代理，點擊“工程業(yè)務(wù)－招標方案－項目注冊”菜單，進入項目列表頁面。如下圖：

2、點擊“新建項目”按鈕，進入“新建項目信息”頁面。如下圖：

填寫頁面上的信息。

3、點擊“修改保存”按鈕后，并點擊“提交信息”提交行管部門審核

注：只有“編輯中”狀態(tài)下的項目才允許修改。

5、項目列表頁面上，選中要刪除的項目，點擊“刪除項目”按鈕，可刪除該項目。如下圖：

注：只有“編輯中”“審核不通過”狀態(tài)下的項目才允許刪除。

 

3.1.2、            招標項目

前提條件：項目注冊已審核通過

基本功能：編制項目的招標項目，新增標段（包）信息。

操作步驟：

1、點擊“工程業(yè)務(wù)－招標方案－招標項目”菜單，進入招標項目列表頁面。如下圖：

2、點擊“新增招標項目”按鈕，進入“挑選項目”頁面。如下圖：

3、選擇項目并點擊“確定選擇”按鈕。進入“新建招標項目”頁面。如下圖：

填寫頁面上的信息。

注：

①招標方式有三種：公開招標、邀請招標、直接招標。

②相關(guān)招標項目信息中顯示該項目的其他招標項目。

4、點擊“新增標段”按鈕。打開“新增標段（包）信息”頁面。如下圖

填寫頁面上的信息。

注：

①“復(fù)制”按鈕，可以選擇該項目下的所有的標段（包）數(shù)據(jù)。

②采用網(wǎng)上招投標：選“是”，招標文件、澄清文件、招標控制價文件的電子件上傳格式為指定的特殊格式；選“否”，電子件上傳格式無指定格式。

③新增標段（包）時確定資審方式為“資格預(yù)審”或者“資格后審”。

標段名稱、發(fā)包方式、標段建筑面積、結(jié)構(gòu)類型、計劃開工日期、計劃竣工日期、預(yù)定工期等內(nèi)容將在中標通知書中顯示，請認真填寫！。

 

5、點擊“修改保存”按鈕，標段（包）新增成功。返回“新建招標項目”頁面。如下圖。

6、“新建招標項目”頁面上，點擊標段（包）的“修改”按鈕，可修改標段（包）信息。如下圖：

7、“新建招標項目”頁面上，選中要刪除的標段（包），點擊標段（包）的“刪除標段”按鈕，可刪除標段（包）。如下圖：

8、“新建招標項目”頁面上，點擊“修改保存”按鈕。并點擊“提交信息”按鈕，提交行管部門審核

9、招標項目列表頁面上，點擊“編輯中”狀態(tài)下招標項目的“操作”按鈕，可修改該招標項目信息。如下圖：

注：只有“編輯中”狀態(tài)下的招標項目才允許修改。

10、招標項目列表頁面上，選中要刪除的招標項目，點擊“刪除招標項目”按鈕，可刪除該招標項目。如下圖：

注：只有“編輯中”“審核不通過”狀態(tài)下的招標項目才允許刪除。

3.2、     發(fā)標

3.2.1、            開評標場地預(yù)約

前提條件：招標項目備案。

基本功能：預(yù)約開評標場地、時間。

操作步驟：

1、點擊 “工程業(yè)務(wù)—發(fā)標—開評標場地預(yù)約”菜單，進入開評標場地預(yù)約列表頁面，如下圖：

2、點擊“新增開標場地”按鈕，進入“挑選標段（包）”頁面。如下圖：

3、選擇相應(yīng)的標段（包），點擊“確定選擇”按鈕，進入“開評標場地預(yù)約”頁面。如下圖：

填寫頁面上的信息。

注：

①頁面上“標段（包）信息”中，可添加和刪除頁面上的標段（包）。添加標段（包）時，可選擇該標段（包）所在的項目中，還沒有預(yù)約開評標場地的標段（包）。

②設(shè)置的“開標時間”必須晚于當前時間。

③選擇的“開標室”在同時間段內(nèi)不能與其他標段（包）重復(fù)?？梢栽凇皥龅厥褂眯畔ⅰ敝胁榭撮_標場地使用情況。

④選擇“本地抽取評委”則當?shù)亟灰字行臅诒镜爻槿＜摇?/span>

4、點擊“提交信息”按鈕，提交給交易中心審核。

5、開評標場地預(yù)約列表頁面上，點擊“編輯中”“審核不通過”狀態(tài)下開評標場地預(yù)約的“操作”按鈕，可修改該開評標場地預(yù)約信息。如下圖：

注：

①只有“編輯中”“審核不通過”狀態(tài)下的開評標場地預(yù)約才允許修改。

②修改時，“資審開啟時間”只能延后，不能提前。

6、開評標場地預(yù)約列表頁面上，“編輯中”狀態(tài)下，選中要刪除的開評標場地預(yù)約，點擊“刪除場地預(yù)約”按鈕，可刪除該開評標場地預(yù)約。如下圖：

注：只有“編輯中”“審核不通過”狀態(tài)下的開評標場地預(yù)約才允許刪除。

 

3.2.2、            開評標場地變更

前提條件：已經(jīng)預(yù)約開評標場地，還未開標。

基本功能：變更已經(jīng)預(yù)約的開評標場地。

操作步驟：

1、點擊“工程業(yè)務(wù)—發(fā)標—開評標場地變更”菜單，進入開評標場地變更列表頁面：如下圖：

2、點擊“新增開評標場地變更”按鈕，進入“挑選標段（包）”頁面，挑選完成后點擊“確認選擇”按鈕，進入“新增開評標場地變更”頁面。如下圖：

3、填寫完成變更信息后，點擊“招標辦備案”，場地變更信息提交下一步審核。

4、開評標場地變更列表頁面，選擇狀態(tài)為“編輯中”的場地變更信息可以繼續(xù)修改提交。選擇狀態(tài)為“審核通過”的場地變更信息可以進入查看頁面查看。

5、開評標場地變更列表頁面，選擇狀態(tài)為“編輯中”“審核不通過”的場地變更信息可以刪除場地變更。已經(jīng)審核通過的變更無法刪除。如下圖：

3.2.3、            招標文件

前提條件：已經(jīng)預(yù)約成功開評標場地。

基本功能：編制招標文件備案。

操作步驟：

1、點擊“工程業(yè)務(wù)—發(fā)標—招標文件” 菜單，進入招標文件列表頁面。如下圖：

2、點擊“新增招標文件”按鈕。進入“挑選標段（包）”頁面。如下圖：

3、選擇一個標段（包），點擊“確定選擇”按鈕，進入“新增招標文件”頁面。如下圖：

填寫頁面上的信息。

注：

①如果在招標項目中，該標段（包）“采用網(wǎng)上招投標”選擇了“是”，則上傳招標文件時，只能上傳固定特殊格式的招標文件。

②圖紙文件：電子件需要新增圖紙目錄然后才能上傳圖紙文件。

③圖紙文件中，如果已經(jīng)上傳了圖紙壓縮包，則不能再上傳其它格式的圖紙文件；如果已經(jīng)上傳了非圖紙壓縮包（其它格式的圖紙文件），則不能再上傳圖紙壓縮包。

4、點擊“提交信息”按鈕，提交審核。

5、招標文件列表頁面上，點擊“編輯中”“審核不通過”狀態(tài)下招標文件的“操作”按鈕，可修改該招標文件信息。

注：只有“編輯中”“審核不通過”狀態(tài)下的招標文件才允許修改。

6、招標文件列表頁面上，選中要刪除的招標文件，點擊“刪除招標文件”按鈕，可刪除該招標文件。

注：只有“編輯中”“審核不通過”狀態(tài)下的招標文件才允許刪除。

 

3.2.4、            答疑澄清文件

前提條件：招標文件審核通過。

基本功能：對招標文件、開標時間進行澄清或者修改，可以多次澄清。

操作步驟：

1、點擊“工程業(yè)務(wù)—發(fā)標—答疑澄清文件”菜單，進入答疑澄清文件列表頁面，如下圖：

2、點擊“新增答疑澄清文件”按鈕，進入“挑選招標文件”頁面。如下圖：

3、選擇招標文件，點擊“確定選擇”按鈕，進入“新增答疑澄清文件（第1次澄清）”頁面。如下圖：

填寫頁面上的信息。

4、點擊“提交備案”按鈕。答疑澄清文件新增成功，且提交交易中心審核。狀態(tài)顯示為“待審核”。

注：如果在招標項目中，該標段（包）“采用網(wǎng)上招投標”選擇了“是”，則上傳答疑澄清文件時，只能上傳固定特殊格式的答疑澄清文件。

5、答疑澄清文件列表頁面上，點擊“編輯中”“審核不通過”狀態(tài)下答疑澄清文件的“操作”按鈕，可修改該答疑澄清文件的信息。如下圖：

注：只有“編輯中”“審核不通過”狀態(tài)下的答疑澄清文件才允許修改。

6、答疑澄清文件列表頁面上，選中要刪除的答疑澄清文件，點擊“刪除答疑澄清文件”按鈕，可刪除該答疑澄清文件。如下圖：

注：只有“編輯中”“審核不通過”狀態(tài)下的答疑澄清文件才允許刪除。

特別提示：

1、一個招標文件可以進行多次答疑澄清。

2、后一次的答疑澄清文件在提交備案時，會判斷前一次的答疑澄清文件是否審核通過，如果沒有審核通過，不允許提交。

 

3.3、     投標邀請

3.3.1、            招標公告

前提條件：開評標場地預(yù)約。

基本功能：編制招標公告。

操作步驟：

1、點擊“工程業(yè)務(wù)－投標邀請－招標公告”菜單，進入招標公告列表頁面。如下圖：

2、點擊“新增招標公告”按鈕，進入“挑選標段（包）”頁面，如下圖：

注：只顯示招標方式為公開招標的標段（包）。

3、選擇標段（包），點擊“確定選擇”按鈕，進入“新增招標公告”頁面，如下圖：

注：頁面上“標段（包）信息”中，可添加和刪除頁面上的標段（包）。添加標段（包）時，可選擇該標段（包）所在的項目中，為資格預(yù)審，且還沒有新增招標公告的標段（包）。

勾選重發(fā)公告：如果需要重發(fā)公告可勾選。

勾選重新招標：如果需要重新招標可勾選。

勾選提供網(wǎng)上報名：可以從交易平臺—投標人進入，投標單位網(wǎng)上報名。

勾選提供聯(lián)合體報名：可以進行聯(lián)合體報名，勾選后可以輸入聯(lián)合體要求。

勾選需要項目負責(zé)人：需要選擇項目負責(zé)人。

 

4、  填寫公告內(nèi)容完成后，點擊“修改保存”按鈕，招標公告保存成功并提交行管部門審核。

5、相關(guān)附件處，點擊招標公告的“點擊查看”按鈕，彈出“招標公告”頁面，如下圖：

6、招標公告列表頁面上，點擊“編輯中”“審核不通過”狀態(tài)下招標公告的“操作”按鈕，可修改該招標公告信息。

注：只有“編輯中”“審核不通過”狀態(tài)下的招標公告才允許修改。

8、招標公告列表頁面上，選中要刪除的招標公告，點擊“刪除招標公告”按鈕，可刪除該招標公告。

注：只有“編輯中”“審核不通過”狀態(tài)下的招標公告才允許刪除。

 

3.3.2、            變更公告

前提條件：招標公告審核通過。

基本功能：對已審核通過的招標公告內(nèi)容（如：投標截止時間）進行變更。

操作步驟：

1、點擊“工程業(yè)務(wù)—投標邀請—變更公告”菜單，進入變更公告列表頁面，如下圖：

2、點擊“新增變更公告”按鈕，彈出“挑選招標公告”頁面，如下圖：

3、選擇相應(yīng)的招標公告，點擊“確定選擇”按鈕，進入“新增變更公告”頁面，如下圖：

新增變更公告頁面，可變更投標截止時間、招標文件領(lǐng)取截至?xí)r間以及輸入變更內(nèi)容。

注：如果不需要變更投標截止時間或文件領(lǐng)取時間，則不需要修改頁面上的“對應(yīng)的截止時間”。

4、輸入完成后點擊“場地管理員審核”按鈕，提交下一步審核。

5、變更公告列表頁面上，點擊“編輯中”“審核不通過”狀態(tài)下變更公告的“操作”按鈕，可修改該變更公告信息。

注：只有“編輯中”“審核不通過”狀態(tài)下的變更公告才允許修改。

6、變更公告列表頁面上，選中要刪除的變更公告，點擊“刪除變更公告”按鈕，可刪除該變更公告。

注：只有“編輯中”“審核不通過”狀態(tài)下的變更公告才允許刪除。

3.4、     開標評標

3.4.1、            開標情況

前提條件：開標時間已過。

基本功能：開標情況錄入

操作步驟：

1、  進入菜單“開標情況—開標情況”，如下圖：

 

 

 

 

3.5、     定標

3.5.1、            中標候選人公示

前提條件：評標情況錄入完成。

基本功能：新增中標候選人公示。

操作步驟：

1、進入菜單“開標后—中標公示”，如下圖：

 

u       新增中標公示：

1、點擊“新增中標候選人公示”按鈕，進入分包選擇頁面。

2、勾選所需的分包，點擊“確定選擇”按鈕，完成錄入。

3、輸入相關(guān)中標公告信息，并選擇中標單位及價格后，填寫“數(shù)據(jù)上報”相關(guān)信息點擊“修改保存”按鈕進入事項處理頁面。

 

確認無誤后，點擊“提交”按鈕，中標公示行管部門審核。

注：

①中標公示提交審核后，可以在“審核狀態(tài)”列中查看其狀態(tài)。

②只有處于“編輯中”、“審核未通過”狀態(tài)的中標公示才可以刪除。

3.5.2、            中標結(jié)果公告

前提條件：中標結(jié)果公告。

基本功能：新增中標結(jié)果公告。

操作步驟：

1、進入菜單“開標后—中標公示”，如下圖：

 

u       新增中標結(jié)果公告：

1、點擊“新增中標結(jié)果”按鈕，進入分包選擇頁面。

2、勾選所需的分包，點擊“確定選擇”按鈕，完成錄入。

確認無誤后，點擊“提交”按鈕，中標結(jié)果公告提交行管部門審核。

注：

①中標結(jié)果公告提交審核后，可以在“審核狀態(tài)”列中查看其狀態(tài)。

②只有處于“編輯中”、“審核未通過”狀態(tài)的中標公示才可以刪除。